Impulse la productividad con dispositivos móviles compartidos

La introducción de dispositivos móviles en el lugar de trabajo moderno ha dado como resultado que los administradores de TI puedan equipar a su fuerza de trabajo distribuida con dispositivos que les permitan realizar el trabajo sobre la marcha. Sin embargo, en ciertas situaciones, por ejemplo, cuando a los trabajadores se les asignan tareas por turnos, asignar a cada usuario un dispositivo dedicado puede aumentar la carga de gestión de inventario de TI, suponer un derroche de recursos y acaparar una parte significativa del presupuesto de la organización. La solución está en los dispositivos compartidos.

Los dispositivos compartidos son dispositivos móviles comunes y corrientes que están configurados para permitir que diferentes empleados usen el mismo dispositivo en diferentes momentos. Un conjunto de usuarios puede acceder a estos dispositivos, y cada usuario tiene su propio espacio de trabajo personal en el dispositivo que se ha aprovisionado con las aplicaciones, permisos y restricciones necesarios. De esta manera, cada usuario tiene acceso a los recursos que necesita durante su turno, mientras que el administrador de TI tiene un inventario de dispositivos más pequeño para administrar y proteger.

Sin embargo, configurar estos dispositivos resulta una tarea tediosa y casi imposible para los administradores de TI. ManageEngine Mobile Device Manager Plus permite a los administradores de TI automatizar de forma remota la configuración de dispositivos compartidos Android. La solución permite:

--Facilitar el acceso a dispositivos federados. Mobile Device Manager Plus se puede integrar con servicios de directorio, como Azure AD, AD local y Zoho Directory, para permitir a los usuarios obtener acceso al dispositivo con sus credenciales de directorio introducidas en una aplicación de autenticación dedicada en el dispositivo.

--Garantizar una seguridad sólida. Permite implementar medidas de seguridad granulares en el dispositivo, como bloquear las descargas de aplicaciones de terceros y maliciosas; dictar configuraciones de Wi-Fi, VPN y proxy; o cifrado forzado. Los dispositivos incluso se pueden bloquear en una sola aplicación o un conjunto de aplicaciones para evitar el uso indebido, y su ubicación se puede rastrear para garantizar que permanezcan dentro del área prevista. En caso de que el administrador de TI requiera acceso completo a un dispositivo bloqueado, puede hacerlo a través del modo de administración, que requiere un código de acceso adicional.

--Mejorar la experiencia del usuario. Permite configurar ventanas de horas de trabajo durante las cuales los usuarios cierran sesión automáticamente en el dispositivo y configurar el modo de invitado para permitir que los usuarios invitados accedan al dispositivo sin autenticación durante un período establecido. Los dispositivos también se pueden ver y controlar de forma remota desde la consola del Administrador de dispositivos móviles Plus para resolver cualquier problema técnico, eliminando así el tiempo necesario para resolver estos problemas.

--Crear un nuevo espacio de trabajo para los usuarios. Durante el cierre de sesión, los archivos locales, los mensajes SMS, el historial de llamadas, los contactos del dispositivo y los datos de la aplicación se pueden configurar para que se borren automáticamente del dispositivo. Esto sirve como medida para proteger los datos del dispositivo y evitar el acceso no autorizado del espacio de trabajo del usuario anterior, así como para crear un nuevo espacio de trabajo para el siguiente usuario.