Revoluciona los flujos de trabajo e impulsa la innovación digitalizando documentos
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Aunque el papel todavía se utiliza mucho en muchas empresas, rara vez es la mejor forma de trabajar. Si estuvieras configurando tu negocio desde cero, ¿incluirías el papel en tus procesos? Los proveedores de servicios de impresión gestionados de próxima generación, como Xerox, tienen experiencia en guiar a las organizaciones en su viaje de papel a digital.
La disrupción digital está rehaciendo la empresa moderna. Un replanteamiento radical de la tecnología y los procesos está impulsando una innovación y un crecimiento sin precedentes para las organizaciones lo suficientemente audaces como para romper con el pasado, como los documentos en papel.
Cuando los procesos importantes se basan en papel, las personas no pueden acceder fácilmente a la información y es más difícil compartir esa información entre equipos, especialmente cuando esos equipos son globales, móviles o externalizados. El papel impone barreras innecesarias entre las personas y sus procesos de trabajo, o entre diferentes funciones dentro de la organización, creando “silos”. Frente a ello, convertir los documentos y formularios en papel de tu organización en contenido digital ofrece beneficios cruciales:
• Innovación: clasifica, busca, analiza y extrae documentos digitales para obtener conocimientos de inteligencia empresarial que fomenten la innovación e impulsen una ventaja competitiva.
• Seguridad: protege los datos críticos de formas que no son posibles con los documentos en papel heredados. Aplica controles de integridad, confidencialidad y cumplimiento basados en políticas a los documentos digitalizados para proteger la información más confidencial de tu organización.
• Eficiencia: la digitalización permite redefinir los flujos de trabajo. Compartir, reenviar y colaborar con documentos digitales reduce los costes, aumenta la productividad, acelera la toma de decisiones y cambia la forma en que se realizan los negocios.
Los proveedores de servicios de impresión gestionados (MPS) de próxima generación, como Xerox, tienen experiencia en guiar a las organizaciones en su viaje de papel a digital. Los MPS sirven como conexión entre documentos, procesos, información y usuarios, y en las manos adecuadas, son una plataforma para la innovación y un camino desde el papel hasta las formas digitales de trabajo.
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Los procesos de transformación digital en los que están inmersos la mayoría de las empresas están afectando a la fuerza laboral, que está viendo cómo su puesto de trabajo cada vez se hace más digital. En esta transformación la innovación es la clave. Si quieres saber cómo Xerox ayuda a las empresas a sacar el máximo partido de la innovación sólo tienes que consultar este enlace.
